利用停止等の請求のお手続きについて

アセットマネジメントOne株式会社

1.利用停止等の請求について

  1. 個人情報保護法に基づき、当社に対してお客さまご本人(または代理人の方)が、お客さまに関する当社の保有個人データの利用停止等、第三者提供の停止を請求することができます。
  2. ご請求にあたっては、次の事項についてご承知おき願います。
    • 下記「ご請求手続」に則って、お手続きいただく必要があります。
    • 利用停止等の対象となる個人データの特定に必要な情報の提供にご協力いただきます。

2.ご請求手続

受付方法 ○あらかじめ以下の受付窓口あて、お電話にてお申し出ください。当社より、依頼書等の用紙を郵送させていただきます。
○ご記入いただいた依頼書に必要書類を添付して、あらためて受付窓口あてご郵送願います。
受付窓口 〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目8番2号
アセットマネジメントOne株式会社
・直販のお客さまについて :事務サービスグループ TEL 03-6774-5603
・採用応募者について   :人事グループ TEL 03-6774-5052
受付時間 月曜日~金曜日の午前9時~午後5時
(ただし、12月31日~1月3日、祝日・振替休日・国民の休日を除く。)
依頼書 当社所定の「個人データ 訂正等依頼書」に必要事項をご記入のうえ、ご提出ください。
  • 不備がありますと受付できない場合があります。漏れがないようご記入ください。
    また、ご依頼内容の確認等のため、日中にお電話させていただく場合があります。
本人確認

受付の際、次の書類により、ご本人であることを確認させていただきます。
次の種類の中から2点「写し」を添付してください。

・運転免許証、パスポート、各種健康保険証、各種年金手帳、各種福祉手帳、在留カード、特別永住者証明書
(有効期限内または現在有効なものに限ります。)
・印鑑証明書(上記依頼書に実印押印が必要)、住民票の写し
(発行日から6ヶ月以内のものに限ります。)

  • 「氏名」「住所」「生年月日」何れかの記載がないものは受付できません。
  • ご提出いただいた本人確認書類については、プライバシーの保護を十分に考慮し、一定期間経過後、当社で破棄させていただきます。
代理人 ・代理人によるご請求の場合は、「ご本人」に加え、「代理人」の方についても上記の本人確認書類が必要です。
代理権確認

代理人によるご請求の場合は、代理権を確認させていただきます。
ご本人との関係に応じて、次の証明書類をご提出ください。

<親権者> 戸籍謄本
<成年後見人> 成年後見登記事項証明書
<任意代理人> 当社所定の委任状およびご本人の印鑑証明書

  • 証明書類は、提示日現在で発行日から6ヵ月以内の原本に限ります。
  • 委任状には、ご本人の実印を押してください。
利用停止・消去・第三者提供停止をお断りする場合 ○次のような場合には、利用停止・消去・第三者提供停止をお断りさせていただきます。利用停止・消去・第三者提供停止をお断りさせていただく旨を決定した場合は、ご連絡の上、その旨・理由をご説明いたします。
・利用停止等の請求の内容が事実でない場合、または、その真偽を確認できなかった場合

3.結果のお知らせ

受付後、原則30日以内に通知書をご本人あてに郵送します。

4.お問い合わせ

  1. 本件お手続きに関するお問い合わせは、上記受付窓口宛てお電話にて承ります。
  2. みずほフィナンシャルグループ各社のお客さまについては、お問い合わせ・お手続きとも「お取引のある各社」で承っております。

以上